KURUMSAL İŞ ETİĞİ VE İHBAR POLİTİKASI
NORM Mühendislik; Birleşmiş Milletler Küresel İlkeler Sözleşmesi (UN Global Compact), OECD Çok Uluslu Şirketler Yönergeleri ve ISO 37001/37002 standartları doğrultusunda şeffaflık, iş etiği, sıfır yolsuzluk ve insan onuruna saygı ilkeleriyle yönetilmektedir. Bu politika, paydaşlarımızın ve çalışanlarımızın etik ihlalleri güvenle bildirmesini sağlayan bağımsız mekanizmayı tanımlar.
1. Amaç ve Kapsam
Bu politikanın amacı; NORM Mühendislik operasyonlarında, tedarik zincirinde veya alt yüklenici süreçlerinde meydana gelebilecek yasal, idari ve etik uygunsuzlukların tespit edilmesi, gizli ve güvenli biçimde raporlanması ve tarafsız soruşturulması için gerekli mekanizmayı kurmaktır. Politika; şirket ortaklarını, yöneticileri, çalışanları, taşeronları, tedarikçileri ve tüm iş ortaklarını kapsar.
2. Temel İş Etiği İlkelerimiz
NORM Mühendislik bünyesinde aşağıdaki ilkeler tavizsiz uygulanır:
- Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele: Kamu görevlilerine, müşterilere veya üçüncü şahıslara menfaat sağlama veya rüşvet teklif etme kesinlikle yasaktır (Sıfır Tolerans).
- Adil Rekabet ve Dürüstlük: İhale ve satın alma süreçlerinde piyasa manipülasyonu, kartelleşme veya haksız rekabet oluşturacak hiçbir eyleme izin verilmez.
- İş Sağlığı, Güvenliği ve Çevre (SEÇ): İnsan hayatı ve doğal yaşam her türlü ticari hedefin üzerindedir. İSG standartlarına aykırı hiçbir imalat kabul edilemez.
- İnsan Hakları ve Eşitlik: Irk, din, dil, cinsiyet, inanç ayrımı yapılmaksızın herkese eşit fırsat sunulur; çocuk işçilik ve zorla çalıştırma kesinlikle reddedilir.
3. Etik Bildirim ve İhbar Mekanizması
Uluslararası kurumsal yönetim ilkeleri, tedarik zinciri etik kuralları ve ESG (Çevre, Sosyal, Yönetişim) denetim standartları gereğince; etik ihlali fark eden veya şüphe duyan her çalışan, tedarikçi ve paydaş, hiçbir hiyerarşik baskıya maruz kalmadan bildirimde bulunma hakkına sahiptir.
4. Anonimlik ve Gizlilik Güvencesi
Bildirim mekanizmamız, bildirimde bulunan kişinin kimliğini tamamen gizli tutacak teknik ve idari tedbirlerle donatılmıştır:
- Bildirim formunda isim ve iletişim bilgisi paylaşılması tamamen isteğe bağlıdır.
- Teknik sistemlerimizde bildirim sahibinin IP adresi, konum veya tarayıcı izleri kaydedilmez.
- Açılan soruşturma dosyaları yalnızca Gizlilik Sözleşmesi (NDA) imzalamış Denetim ve Etik Kurulu üyelerince incelenir.
5. Misilleme Yasağı (Non-Retaliation Policy)
NORM Mühendislik, iyi niyetli bildirim sahiplerinin korunmasını kurumsal taahhüt altına alır.
Şirket içi veya dışı bir ihlali bildiren herhangi bir çalışana, taşerona veya tedarikçiye karşı işten çıkarma, tenzil, baskı, mobbing, sözleşme feshi veya herhangi bir hukuki misilleme yapılması kesinlikle yasaktır ve ağır disiplin suçudur.
6. İnceleme ve Çözüm Protokolü
- Kayıt (24 Saat): İletilen bildirim Denetim Kurulu tarafından bağımsız takip numarasıyla kayda alınır.
- Ön İnceleme (En Geç 7 İş Günü): Başvuru en geç 7 iş günü içerisinde değerlendirilir ve deliller doğrultusunda bağımsız soruşturma başlatılır.
- Düzeltici Faaliyet & Yaptırım: İhlal tespit edilirse hukuki ve idari yaptırımlar derhal uygulanır, süreç raporlanarak arşivlenir.
Aşağıdaki form üzerinden ya da doğrudan kurumsal denetim hattımız olan bilgi@normmuhendislik.com e-posta adresi üzerinden 7/24 güvenli bildirimde bulunabilirsiniz.
